Licencja taxi w Gdańsku 2026 — jak uzyskać krok po kroku

Gdańsk to serce Trójmiasta (Gdańsk-Gdynia-Sopot), a popyt na licencjonowanych kierowców rośnie tu razem z sezonem turystycznym i ruchem z Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy (GDN). Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób (licencję taxi) wydaje Prezydent Miasta Gdańska za pośrednictwem właściwego wydziału Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Po reformie z 17 czerwca 2024 roku zasady dla kierowców Bolt, Uber, FreeNow i tradycyjnych taksówek są w całej Polsce jednolite. Od złożenia wniosku do wydania decyzji mija średnio około 21 dni, a całkowity koszt „pod klucz” to około 740 zł plus 100-300 zł na drobiazgi. Niżej rozkładamy temat na czynniki pierwsze. Jeśli chcesz ruszyć przed letnim szczytem szybciej — możesz jeździć na licencji partnera flotowego, bez własnego załatwiania urzędu.

Krótka odpowiedź w czterech liczbach

To dla scenariusza „pierwszy raz, wszystko od zera” w Gdańsku w 2026. Jeśli masz już badania lekarskie albo niekaralność — będzie taniej. Obywatele UE/EOG nie potrzebują karty pobytu, ale i tak składają komplet zaświadczeń + polskie/europejskie prawo jazdy kat. B. Dokładne kwoty i termin potwierdź w Urzędzie Miejskim w Gdańsku — stawki administracyjne mogą się zmieniać.

Co się zmieniło 17 czerwca 2024 (przepisy krajowe)

Reforma („Lex Uber”) zaostrzyła zasady na kilku frontach i obowiązuje tak samo w Gdańsku, Gdyni, Sopocie i w całej Polsce. Stare poradniki w Google są nieaktualne. Najważniejsze:

• Polskie prawo jazdy kat. B obowiązkowe dla wszystkich. Ukraińskie, białoruskie, gruzińskie i inne pozaunijne prawa już nie działają w przewozie osób. Wymiana w WORD Gdańsk, czasem z koniecznością ponownego zdania teorii i praktyki.
• Osobista weryfikacja kierowcy na platformie ruszyła od 1 października 2024 — Bolt, Uber i FreeNow sprawdzają zgodność kierowcy z dokumentami; zdalna rejestracja bez weryfikacji oryginałów już nie przejdzie.
• Karta Pobytu obowiązkowa dla obywateli spoza UE. Wiza Schengen lub krajowa wiza D — nie wystarczy. Potrzebna karta pobytu z odpowiednią ważnością — sprawdź aktualne wymogi dot. ważności karty pobytu w urzędzie.
• Minimum 21 lat i staż za kierownicą; niekaralność — za przestępstwa przeciw życiu i zdrowiu, wolności seksualnej oraz bezpieczeństwu w komunikacji.
• Badania lekarskie + psychologiczne u uprawnionego lekarza medycyny pracy i psychologa transportu. Lista — na stronie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
• Sama licencja na przewóz osób jest obowiązkowa od 2020 roku — to nie nowość z 2024. W 2024 zaostrzono wymogi dot. prawa jazdy i weryfikacji.
• Egzamin z topografii — zniesiony w całej Polsce od 1 stycznia 2020, więc także w Gdańsku. Jeśli gdzieś piszą, że trzeba zdawać topografię Trójmiasta — to nieaktualna informacja.

Kto dokładnie potrzebuje licencji w Gdańsku w 2026

Różne usługi — różne wymogi. Tabela:

Kurier na rowerze/hulajnodze licencji nie potrzebuje — ale jeśli planujesz wozić turystów z GDN albo dorabiać w taxi po godzinach w Gdańsku, licencja musi być od razu, nawet przy 1 kursie tygodniowo.

Pełna lista dokumentów

Zbierz to wszystko zanim pójdziesz do gdańskiego urzędu — oszczędzisz minimum jedną wizytę:

1. Wniosek o udzielenie licencji na przewóz osób. Do pobrania z BIP Gdańska lub do wypełnienia na miejscu. Możliwa droga elektroniczna przez ePUAP (potrzebny profil zaufany).
2. Kopia polskiego prawa jazdy kat. B (lub UE/EOG). Pozaunijne prawa muszą być wymienione na polskie przed złożeniem wniosku.
3. Karta Pobytu (dla obywateli spoza UE) — oryginał + kopia. Z odpowiednią ważnością — sprawdź aktualne wymogi dot. ważności karty pobytu w urzędzie.
4. Zaświadczenie o niekaralności (KRK) — ważne nie dłużej niż 30 dni. Online na e-KRK za 20 zł lub w punkcie KRK za 30 zł.
5. Orzeczenie lekarskie — od uprawnionego lekarza medycyny pracy. Koszt 150-250 zł.
6. Orzeczenie psychologiczne — od uprawnionego psychologa transportu. Koszt 150-300 zł.
7. Dowód uiszczenia opłaty — potwierdzenie wpłaty (320 zł za licencję 2-15 lat) + wypis (~3,20 zł na każde auto, 1% opłaty). Opłata na konto Gminy Miasta Gdańska.

Ile to wszystko kosztuje — wszystkie liczby (orientacyjnie)

Pełna kwota „pod klucz” dla Gdańska 2026, licencja na 5 lat, jedno auto. Opłata za licencję jest krajowa i zależy od okresu ważności:

Lifehack: weź 5-15 lat przy pierwszym składaniu. Cena ta sama (320 zł) co za 2 lata, a ważność 2-7 razy dłuższa. Wypis na każde dodatkowe auto — osobna opłata, +10% opłaty (≈32 zł); wypis na auto podstawowe — 1% (≈3,20 zł).

Plan krok po kroku: od zera do licencji w 3 tygodnie

Robione równolegle (2-3 punkty na dzień) — realnie 14-21 dni. Po kolei — 4-6 tygodni. Przed letnim szczytem w Trójmieście lepiej zdążyć z wyprzedzeniem.

Gdzie konkretnie składać w Gdańsku

Licencję na przewóz osób (taxi) w Gdańsku wydaje Prezydent Miasta Gdańska przez właściwy wydział Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Dane orientacyjne (potwierdź na bip.gdansk.pl):

• Urząd Miejski w Gdańsku — strona główna gdansk.pl, dokumenty i formularze — na bip.gdansk.pl
• Sprawy licencji na transport prowadzi odpowiedni wydział magistratu — dokładną nazwę wydziału i adres sprawdź w BIP (struktura bywa zmieniana)
• Zespoły Obsługi Mieszkańców działają w kilku lokalizacjach w mieście
• Godziny przyjęć zwykle pn-pt; bez umówienia możliwe kolejki — lepiej rezerwować termin

Online przez ePUAP: z profilem zaufanym możesz złożyć wniosek elektronicznie. Oryginały i tak musisz okazać raz osobiście do weryfikacji.

Częste pytania

Odpowiedzi na to, co nie zmieściło się w tekście:

Typowe pułapki — na których traci się tygodnie i pieniądze

Z praktyki kierowców, którzy załatwiali licencję w Gdańsku w 2024-2026: